Suite la création de Pernod Ricard France, nous recherchonsun Assistant de Direction Trade Marketing basé Paris.

En tant qu'Assistant de Direction, vous assurez l'assistanat du Directeur Trade Marketing, coordonnez et facilitez le fonctionnement de la direction, en liaison avec les autres directions de la société.

Lieu: Paris

Grading: F09

Vos principales missions sont les suivantes:

Assurer l'assistanat du Directeur :

• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques, traiter les correspondances, organiser le classement et l'archivage des dossiers, assurer le suivi du courrier et les relances, gérer l'agenda du Directeur.
• Organiser les déplacements du Directeur (transports, hébergement ..)
• Veiller la confidentialité des informations

Assister la Direction / le Service dans l'exécution de ses missions:

• Organiser les réunions / séminaires (ordre du jour, invitations des intervenants et participants, logistique, support de présentation), assurer la bonne coordination avec les différents participants.
• Organiser les événements en prenant en charge toute la logistique (réservation de lieux, traiteurs, prestataires, transports, préparation de supports / documents, vtements )
• Rédiger les comptes rendus de réunion et suivre les pour actions le cas échéant.
• Mettre en place des supports de suivi de l'activité de sa Direction / Service.
• Constituer certains dossiers aprs avoir reu et/ou recherché les informations nécessaires en respectant la présentation et les délais.
• Prendre en charge de manire autonome des dossiers / missions particulires la demande de son manager ou de sa propre initiative.

Assurer la gestion administrative et fonctionnelle de la Direction

• Suivre le budget de fonctionnement de la Direction, ainsi que les échéances contractuelles en termes de facturation (imputation des factures fournisseurs, suivi et analyse d'états, recommandations)
• Suivre le budget publi promo le cas échéant
• Gérer les abonnements, les commandes de fourniture, les équipements, le local pub, l'archivage etc.
• Contribuer la gestion des frais de vie et de déplacement des équipes
• Suivre la gestion des temps des équipes
• Participer l'intégration de nouveaux collaborateurs dans l'équipe ou aux départs, en liaison avec les RH, le parc auto, les services généraux etc.

Interface / communication

• Etre le point de contact entre les équipes et les autres services de la société / du Groupe ou de l'externe et relayer toute information pertinente dans les équipes.
• Contribuer la qualité de l'image de marque de Pernod Ricard France (interlocuteurs internes /externes)

Profil recherché:

• Connaissance des produits et de la stratégie des marques
• Maitrise des outils Suite Office (Excel, Powerpoint etc.), JDE, Itesoft
• Sensibilité digitale
• Maitrise de l'anglais
• Gestion des budgets
• Rigueur, fiabilité
• Sens de l'organisation, de la planification
• Réactivité, anticipation
• Sens de l'initiative, force de proposition
• Capacités d'analyse et de synthse
• Sens du relationnel et du service client
• Travail en équipes / Collaboration

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

Target End Date: